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「退職した社員の情報、消してしまって大丈夫だろうか」 そう考えて、給与ソフトの登録も、共有フォルダのExcelも、紙の書類も、そのまま残していませんか。 必要な記録を消してしまうと、税務・労務の手続や問い合わせに対応できなくなるおそれがあります。一方、役目を終えた情報を残し続けると、漏えいや誤使用の対象を増やしてしまいます。 退職者の情報は、書類やデータごとに「残す理由・期限・保存先・見られる人」を決めることが大切です。 この記事では、人事・経理・IT管理を兼務する中小企業の担当者に向けて、保存期間の基本と、会社の中に散らばった情報の整理方法を紹介します。 ※ 2026年11月2日時点で確認した公的資料に基づきます。保存期間は資料の種類や個別事情によって異なります。 退職者の情報に、共通の「保存年数」はない 退職者の情報といっても、労働者名簿、賃金台帳、扶養控除等申告書、緊急連絡先など、内容はさまざまです。 個人情報保護法には、個人情報すべてに共通する保存期間はありません。 個人情報保護委員会は、利用する必要がなくなった個人データについて、遅滞な

「SCS評価制度の資料が出たそうだけど、どれを読めばいいの？」 「チェックシートがあれば、総務だけで記入できる？」 「保守会社に任せている部分は、どう答えればいいのだろう」 セキュリティ対策の状況を取引先へ説明する機会が増えると、こうした疑問も出てきます。 2026年10月28日、IPA（情報処理推進機構）は、SCS評価制度の自己評価等ガイドや解説書などを公開しました。要求事項・評価基準も更新され、自己評価に使うExcelのアセスメントシートが掲載されています。[1] 今回の資料で注目したいのは、自社の対策を、何を根拠に説明するかを具体的に整理できることです。 この記事では、IT専任担当者がいない中小企業に向けて、公式資料の選び方と、シートを使って準備を進める手順を紹介します。 ※ 2026年10月28日時点の公開資料に基づきます。登録を進める際は、IPAの最新の案内・規程をご確認ください。 SCS評価制度とは？まずは「取引先へ対策状況を伝える仕組み」と考える SCS評価制度は、「サプライチェーン強化に向けたセキュリティ対策評価制度」の略称です。

「Windows 11に移行したから、しばらくはサポート終了を気にしなくてよい」 そう思っている方は、会社のパソコンを一度確認してみてください。 Microsoftは、Windows 11 バージョン24H2のHome／Proについて、2026年10月13日の月例更新を最後に更新プログラムの提供を終了しました。 ここで注意したいのは、Windows 11という製品全体が終了したわけではないことです。 同じWindows 11でも、「エディション」と「バージョン」によって更新期限が異なります。 この記事では、ITが苦手な方でも画面をクリックしながら確認できるように、次の内容を解説します。 自社のパソコンが対象か確認する方法 24H2のHome／Proだった場合の対応 業務を止めないために、更新前に確認したいこと 更新が表示されないときの考え方 Windows 11なのに、なぜサポートが終了するの？ Windows 11には、「Windows 11」という製品名とは別に、いくつかの区分があります。 表示 意味 例 製品名 Windowsの大きな世代