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ITにお金をかけない会社が、知らないうちに失っている3つのモノ
- ITワークラボ
- 1月6日
- 読了時間: 3分
「ITには、できるだけお金をかけたくない」
中小企業の経営者として、とても自然な感覚だと思います。
実際、
・大きなトラブルは起きていない
・何とか回っている
・今すぐ困っているわけではない
そう感じている会社も多いはずです。
ただ一方で、ITにお金をかけないことで、気づかないうちに“失っているモノ”があるというケースも、現場ではよく見かけます。
今回は、その代表的なものを3つ紹介します。
① 静かに削られていく「時間」
ITにお金をかけない会社で、最も失われやすいのが人の時間です。
・PCの動作が遅い
・ちょっとした不具合が頻発する
・トラブルが起きるたびに調べる
・詳しい人を探して声をかける
1回1回は数分、数十分でも、それが毎日・何人分も積み重なると、かなりの時間になります。
社員の時間だけではありません。
「これ、どうなってる？」と経営者が確認に入る時間も増えていきます。
ITにお金をかけていないつもりでも、実際には“人の時間”という形で支払い続けている状態です。
② トラブル時に失う「選択肢」
もう一つ、見えにくいのが選択肢です。
IT環境が最低限整っていない会社ほど、トラブルが起きた瞬間にこうなりがちです。
・今すぐ直さないと業務が止まる
・調べたり比較したりする余裕がない
・業者の言う通りに進めるしかない
結果として、「本当は他の選択肢があったかもしれない」という対応を選ばざるを得なくなります。
普段ITにお金をかけていない分、いざという時に“選ぶ側”ではなく“選ばされる側”になる。
これはコストの問題というより、経営判断の自由度が下がっている状態とも言えます。
③ じわじわ失われる「安心感と信用」
最後は、数字には表れにくいですが、とても重要なモノです。
・データ管理が属人化している
・設定や契約内容を把握している人が限られている
・「何かあったら大丈夫かな？」という不安が社内にある
こうした状態は、少しずつ影響が出てきます。
・社員が不安を感じる
・引き継ぎがうまくいかない
・外部とのやり取りで説明に詰まる
ITにお金をかけないことで、会社全体の安心感や信頼感が、静かに削られていくこともあります。
誤解しないでほしいこと
ここまで読むと、「やっぱりITにはたくさんお金をかけるべき？」と思われるかもしれません。
でも、そういう話ではありません。
・高額なシステムを入れる必要はない
・大企業と同じ対策をする必要もない
・完璧を目指す必要もない
問題になりやすいのは、“ほぼ何も整えていない状態”のまま放置していることです。
まとめ：ITにお金をかけないこと自体が問題ではない
ITにお金をかけない会社が、必ず失敗するわけではありません。
ただし、
・時間
・選択肢
・安心感や信用
こうしたモノを、知らないうちに差し出していないかは、一度立ち止まって考えてみる価値があります。
IT対策は「全部やる」か「何もしない」か、ではありません。
失っているモノが大きいところから、少しずつ整える。
それだけでも、会社のITはかなり安定します。
ITワークラボからひとこと
ITワークラボは「あなたの会社にIT担当者を」をコンセプトに、
・今のIT環境で何が起きているか
・どこで“代償”を払っているか
・最低限、どこを整えるべきか
を一緒に整理するサポートを行っています。
まずは現状を整理するところからで構いません。
八王子・多摩エリアの企業様には、現地訪問での対応も可能です。
「これ、うちも当てはまるかも？」そう感じたら、気軽にご相談ください。
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