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まだパスワードだけ?──中小企業が多要素認証(MFA)を“最優先”で導入すべき理由


多くの会社で、ログインは「パスワードを入力するだけ」という状態が続いています。

しかし今の時代、パスワードだけで会社を守るのはほぼ不可能です。


・パスワードの使い回し

・フィッシング詐欺

・情報流出サイトからの漏洩


どれか1つでも当てはまると、外部からアカウントを乗っ取られる可能性があります。

しかも、もし1人のアカウントが突破されると──メール・クラウド・顧客情報・社内資料が、すべて攻撃者に見られる状況になります。


そこで必要なのが 多要素認証(MFA) です。

“パスワード+もう1つ”の仕組みでログインを守る、今もっとも効果的な安全対策です。


① パスワードが守りきれない時代


パスワードは、


  • 見破られる

  • 盗まれる

  • 推測される

  • フィッシングで抜き取られる


あらゆるリスクにさらされています。

たとえば、攻撃者は漏えいしたメールアドレスやパスワードを自動で試し続け、たまたま一致したアカウントから侵入します。その際、狙われるのは必ずしも“社長や管理者”だけではありません。


一般社員1人のアカウントから、会社全体の情報が抜かれる。

これは今、よくある被害パターンです。


② 多要素認証(MFA)とは?なぜ効果が高いのか


多要素認証とは、パスワードのほかに「スマホ通知」 や 「認証コード」 など、もう1つの確認を行う仕組みです。


つまり──パスワードが盗まれても、他人はログインできません。


・スマホを持っていない

・別の場所からアクセスしている


これだけで攻撃者は弾かれます。

数ある対策の中でも、費用ゼロで効果が最も大きい方法です。


③ MFAを導入しないと何が起きるのか(実際に起きた例)


中小企業で実際に起きている被害を簡単に紹介します。


  • メール乗っ取り → 取引先に偽の請求書を送ってしまう

  • クラウド内のデータ消去 → 業務が半日〜数日停止

  • 顧客リストや見積書が外部へ流出

  • SNS乗っ取りで会社アカウントが勝手に投稿


どれも「パスワードだけ」の会社で発生しているトラブルです。


④ 中小企業でもできる、一番簡単なMFAの始め方


実は、Google Workspace や Microsoft 365 など多くのクラウドサービスは 無料でMFAが使えます


導入は驚くほど簡単で、


  1. 管理画面で「多要素認証を有効化」

  2. 社員がスマホで認証アプリ(Google Authenticator等)を設定

  3. 次回ログイン時に“ワンタップ”で本人確認


これだけで完了します。難しい作業は一切ありません。


しかも、全員に一気に導入しなくてもOK。まずは、


  • 社長

  • 管理者アカウント

  • 重要データにアクセスする人


から始めるだけでも、安全性が大きく向上します。


⑤ よくある質問(Q&A)


Q:社員が「面倒くさい」と言いませんか?

A:最初だけで、慣れれば5秒です。むしろ「安心できる」と評価されるケースが多いです。


Q:スマホを持っていない人がいます。

A:SMSや電話認証も使えます。スマホ必須ではありません。


Q:トラブルでログインできなくなるのが怖い…

A:バックアップコード(予備コード)を会社に保管すれば復旧できます。


⑥ まとめ:MFAは“最初にやるべき”セキュリティ対策


多要素認証(MFA)は、費用ゼロ・導入の手間ほぼゼロなのに、効果は絶大。

セキュリティ対策は「何から始めればいい?」とよく聞かれますが、答えは明確です。


まずはMFA。これだけで守れる範囲が一気に広がります。


小さな一歩が、会社の信頼と安全を支えます。


💬 ご相談はこちらから


ITワークラボでは、中小企業向けに「アカウント管理の見直し」や「MFA導入サポート」を行っています。社長アカウント1つからでも、お気軽にご相談ください。




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