端末の安全を守る設定と運用のポイント──“見える化”から“守れる環境”へ

管理するだけでは不十分。次は「守る仕組み」を整える

端末の一覧をつくって「誰がどのパソコンを使っているか」が分かるようになったら、次に取り組むべきはその端末を安全に使うための設定と運用です。

「管理している＝安全」ではありません。

大切なのは、日々の使い方や設定を通じてトラブルを防ぐことです。

意外と多いのが、ログイン時のパスワード未設定。「社内だから大丈夫」と思っていても、盗難・紛失・外部持ち出しのリスクは常にあります。

ログインパスワードは“面倒な作業”ではなく、“会社の入り口のカギ”です。

多くのウイルス感染や脆弱性攻撃は、「古い状態のまま」が原因です。

特に、更新を止めているパソコンは“セキュリティホール”になりがちです。

チェックポイント：

更新通知を「後で」にしていませんか？その“後で”がトラブルを呼ぶことがあります。

社外とのやり取りで使われるUSBメモリは、便利な反面、感染経路にもなります。

もし「誰のUSBか分からない」が発生した時点で、すでにリスクは社内に入っています。

「全員が管理者権限を持っている」環境では、誤操作や設定変更が起きやすく、ウイルス感染時の被害も拡大します。

“誰でも触れる”環境は、“誰も守れない”環境です。

設定を整えても、時間が経てばズレが生まれます。

月に一度でも「端末点検日」を設けて、社員全員で以下をチェックしましょう。

Excel台帳の“状態”列に「点検日」「担当者」を記録しておくと、運用の継続性がぐっと上がります。

端末管理のゴールは、IT担当者が全てを把握することではありません。

「社員一人ひとりが自分の端末を安全に扱う意識を持つ」ことが本当の管理です。

ルールを押し付けるより、「なぜ必要なのか」を共有することで、自然と守れるチーム文化が生まれます。

会社を守るのは、仕組みと意識の両輪です。

ITワークラボでは、中小企業向けに“端末の安全運用”をサポートしています。

設定の統一、チェック表の作成、クラウドを使った簡単な管理仕組みまで、専門知識がなくても運用できる方法をご提案します。