IT担当者を採用しようとしたら、費用が100万円以上かかると知った話——外部IT担当者という選択肢を、真剣に考えてほしい理由

4 日前
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「IT担当者がいないから、困っている」

この悩みを抱えている経営者は、実は非常に多いです。

トラブルが起きても誰に聞けばいいかわからない。

新しいツールを導入したくても判断できない。

セキュリティが心配だけど、何をすればいいかわからない——。

そこで「IT担当者を採用しよう」と考える経営者の方も多いのですが、実際に求人を出そうとして驚く現実があります。

採用にかかる費用が、100万円以上になるのです。

ITエンジニアの採用、実際いくらかかるのか

マイナビの「中途採用状況調査2024年版」によると、IT・通信・インターネット業界の平均採用コストは年間574万円以上にのぼります。採用手法別に1人あたりの費用を見ると、次のようになります。

採用手法	1人あたりの費用相場
人材紹介エージェント	約 454 万円
求人広告（転職サイト）	約 274 万円
ダイレクトリクルーティング	約 253 万円
合同企業説明会	約 166 万円

出典：マイナビ「中途採用状況調査2024年版」

これはあくまで「採用できたとき」の費用です。

採用できなかった場合でも、求人広告の掲載費や担当者の時間的コストは発生します。

また、採用後には給与・社会保険料・研修費なども加わります。

さらに、2030年には最大79万人のIT人材不足が生じると経済産業省は試算しており、

採用競争はこれからさらに激化します。

「採用すればいい」という時代は、すでに終わりつつあります。

「誰にも相談できない」という孤独

採用コストの話をすると、「じゃあ採用は諦めるしかないのか」と感じる方もいます。

でも、その前に立ち止まって考えてほしいことがあります。

そもそも、あなたが本当に求めているのは「ITエンジニアという社員」ですか？

・パソコンやネットワークのトラブルを、すぐ解決してくれる人

・新しいITツールの導入を、一緒に考えてくれる人

・セキュリティ対策が十分かどうか、判断してくれる人

・ IT関連の「判断」を一人で抱え込まなくて済む環境

これらのニーズを満たすために、必ずしも「正社員のITエンジニア」である必要はありません。実は、外部のIT担当者・IT顧問という選択肢が、中小企業にとってより現実的な解決策になるケースが多いのです。

正社員採用 vs 外部IT担当者——コストを比較してみる

実際に、正社員採用と外部IT担当者（顧問契約）のコストを比較してみましょう。

項目	正社員採用	外部IT担当者（顧問）
採用コスト	100 万〜450 万円以上	0 円
月額費用	給与＋社保で月 30〜50 万円以上	月 3〜10 万円程度
年間コスト目安	460〜1,000 万円以上	36〜120 万円程度
契約の柔軟性	低い（雇用契約）	高い（必要に応じて調整可）
対応できる範囲	担当者のスキル範囲内	幅広い領域に対応可

正社員採用の場合、採用コスト＋年間人件費を合わせると、初年度だけで数百万〜1,000万円以上になることも珍しくありません。一方、外部IT担当者（顧問）なら月3〜10万円程度から依頼でき、必要に応じて内容を調整することも可能です。

外部IT担当者に向いている会社、向いていない会社

もちろん、すべての会社に外部IT担当者が最適というわけではありません。

自社に合う選択肢を判断するための目安をお伝えします。

外部IT担当者が向いているケース

・社内にITに詳しい社員がいない

・ ITトラブルや相談が月数回程度で、常駐の必要がない

・採用・人件費のコストを抑えたい

・ IT戦略の相談相手・判断をサポートしてほしい

正社員採用が向いているケース

・自社サービスの開発・運用など、ITが事業の中核にある

・毎日IT対応が発生し、常駐が必要な規模

・社内に技術ノウハウを蓄積したい

まとめ

・ ITエンジニアの中途採用コストは、手法によって100万〜450万円以上

・給与・社保を含めた年間コストは、初年度だけで数百万〜1,000万円超になることも

・外部IT担当者（顧問）なら月3〜10万円程度から、柔軟に対応可能

・「常駐社員が必要なほどではないが、ITの頼れる人が欲しい」中小企業に特に向いている

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