IT担当がいない会社でもできる！セキュリティ運用の仕組みづくり

「セキュリティ対策が大事なのはわかっているけど、うちは専門のIT担当がいないから難しい…」

そんな声を、現場でよく耳にします。でも実は、セキュリティ運用は専門知識がなくても“仕組み”で守ることができるんです。

この記事では、少人数の会社でも今日から始められる「セキュリティ運用の仕組みづくり」のステップを紹介します。

ステップ1：まず“守るべき情報”を整理する

最初にやるべきことは、何を守るのかを明確にすることです。

会社の中には、次のようにさまざまな情報があります。

これらの情報がどこに保存されていて、誰がアクセスできるのかを把握することが第一歩です。

Google Workspaceを使っている会社なら、「Googleドライブ」の共有設定をチェックしてみましょう。

この確認だけでも、情報漏えいリスクを大きく減らせます。

次に、会社の中で誰が何を担当するかを明確にします。

「うちは少人数だから」と思うかもしれませんが、最初に決めておくことでトラブル時の対応がスムーズになります。

おすすめの役割は、次の3つです。

特に、アカウントの発行・削除ルールは重要です。退職者が使っていたGoogleアカウントを削除し忘れると、そこから情報が漏れるリスクがあります。

Google Workspaceの管理コンソールでは、ユーザー権限の設定や共有範囲の制御が細かくできます。最初は基本設定だけでも十分です。

仕組みを作ったら、それを続けるための工夫が必要です。

たとえば次のような簡単なルーチンを設定しましょう。

1時間もかからない作業でも、「見直しを続ける」という意識が会社を守ります。

IT担当がいなくても、セキュリティは運用の工夫で守れます。

重要なのは、「難しい設定」よりも「決める」「続ける」「見直す」こと。

そして、全員が“自分ごと”として取り組むことで、自然と安全な環境が定着していきます。

まずは小さく始めて、会社に合った形に育てていきましょう。

「自社に合ったセキュリティ運用を整えたい」

「Google Workspaceの管理方法を見直したい」

そんな方は、ITワークラボまでお気軽にご相談ください。