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個人アカウントと会社アカウントの違いをわかりやすく解説
- ITワークラボ
- 10月1日
- 読了時間: 2分
社員がそれぞれの個人GmailやMicrosoftアカウントで仕事をしている——そんな中小企業は意外と多いものです。
この記事では、「個人アカウント」と「会社アカウント」の違いを、所有者・セキュリティ・業務効率・信頼性の4つの視点からわかりやすく解説します。「うちは個人アカウントのままかも？」という方は、ぜひチェックしてみてください。
1. 個人アカウントと会社アカウントの【所有者】の違い
個人アカウント
メールアドレスもデータも、すべて「個人」に紐づきます。退職やトラブルがあると、会社側がアクセスできなくなる危険性があります。
会社アカウント（Google WorkspaceやMicrosoft 365など）
所有者は「会社」。社員が退職しても管理者がアクセスをコントロールでき、安心して運用できます。
2. 個人利用と企業利用では【セキュリティ対策】が違う
個人アカウント
パスワード管理は本人任せ。二段階認証（パスワードに加えてスマホ認証などでもう一度確認する仕組み）を使わないことも多く、情報漏えいのリスクが高まります。
会社アカウント
管理者が一括でセキュリティポリシー（パスワードの長さやログインの安全ルール）を設定可能。パスワードの強度やログイン制限、端末の管理も行えます。
3. 【業務効率】が変わる！データ共有の仕組みの違い
個人アカウント
データの共有がバラバラになりやすく、「どのアカウントで保存したか分からない」という混乱が起きがちです。
会社アカウント
社員全員が同じルールで利用できるため、情報共有がスムーズ。共有ドライブ（会社全員で同じ場所にファイルを保管できる仕組み）やグループメールなど、組織向け機能を活用できます。
4. 【信頼性】を左右するメールアドレスの違い
まとめ：会社の安心と信頼は「アカウントの管理」から
業務を個人アカウントに頼ることは、短期的には便利でも、長期的には セキュリティ・効率・信頼性のすべてでリスク を抱えることになります。ここまでの内容を読むと、「自社の状況はどちらに近いか？」が見えてきたのではないでしょうか。
もし「個人アカウントをそのまま業務に使っているかも…」と感じたら── まずはお気軽にご相談ください。
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