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会社のPCを自宅に持ち帰るときの注意点──“よくある失敗”とトラブルを防ぐ基本ルール
- ITワークラボ
- 2025年11月20日
- 読了時間: 3分
外出先や自宅で仕事をする機会が増え、会社のノートPCを持ち帰るシーンは珍しくなくなりました。
「明日の資料を家で作りたい」
「急ぎのメールだけ自宅で確認したい」
「リモートワークだから会社PCを使う」
どの会社でもよくある場面です。
しかし、実はこの「PCの持ち帰り」が、情報漏えいの入口になりやすいポイントでもあります。少しの油断が大きなトラブルにつながるため、最低限のルールを知っておくことが大切です。
① 持ち帰りPCで起きやすい“よくある失敗”
まずは、現場で本当に多いトラブル例を紹介します。
1. 自宅Wi-Fiにそのまま接続してしまう
家族が使っている端末にウイルスが入っていると、同じWi-Fiにつないだ会社PCにもリスクが及びます。
2. 私物USBメモリでデータを移動する
実務で最も多い事故原因です。ウイルス感染やデータ漏えいのリスクが非常に高く、会社からUSBの持ち込みを禁止しているケースも増えています。
3. 家族の前で業務画面を開いてしまう（のぞき見）
営業資料や顧客情報などが、家族に見られてしまうケースは意外と多いものです。
4. リビングにPCを放置して外出する
無人のPCは、それだけで情報漏えいの原因になります。
画面ロックをかけていても、物理的な盗難には無力です。
5. データをデスクトップに保存したまま作業する
ローカル保存はバックアップが取れず、PCを紛失するとデータが完全に消えてしまいます。
② 自宅で安全に使うための基本ルール
難しい設定は必要ありません。今日からできる、実務的な対策だけをまとめました。
1️⃣ 自宅Wi-Fiはパスワード付き（WPA2以上）にする
暗号化されていない古いWi-Fiは危険です。
家族のWi-Fi設定を見直すだけでも安全性が高まります。
2️⃣ USBメモリは使わない（NGルールにする）
データのやり取りはクラウドで行うのが基本です。
Google Drive
OneDrive
SharePoint
こうした“会社が決めた保存先”に必ず保管しましょう。
3️⃣ デスクトップに保存しない（クラウドに保存する）
ローカル保存は事故が起きたときに復旧できません。
クラウドであれば、社内でバックアップが取れます。
4️⃣ 家族の前で重要情報を開かない
リビング作業が避けられない場合は、のぞき見防止フィルムが有効です。
5️⃣ 外出先にPCを持ち歩くときは“物理的な盗難”に注意
車内放置は厳禁
席を離れるときは必ずPCを持って行く
カバンに入れたまま荷物置き場に置かない
物理的な盗難は、セキュリティ設定では防げません。
③ 会社として“最低限”決めておきたいルール
社員任せにするとトラブルが発生しやすくなるため、企業側で基準を作っておくことが重要です。
PCの持ち帰りルール
自宅Wi-Fiの条件
データ保存先の統一（クラウドのみ）
USB利用禁止
紛失時の連絡フローは必ず明文化
細かな規程でなくても大丈夫。
「やってはいけないこと」を1枚にまとめるだけで事故は大きく減らせます。
④ まとめ：持ち帰りPCは“仕組み”で安全に
PCの持ち帰りは、現代の働き方では欠かせません。しかし、古い習慣のまま使っていると、思わぬところで情報が漏れてしまうことがあります。
大事なのは、社員の注意力ではなく“会社としての仕組みづくり”。
少しのルール作りでトラブルは大幅に防げます。
安全な運用は、会社の信用にも直結します。
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