中小企業の約7割が社員任せ——ランサムウェアより怖い、守る人がいない会社の現実
- 3 時間前
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「うちはまだ大丈夫だと思う」
中小企業のセキュリティ相談を受けていると、本当によく聞く言葉です。
実際、多くの会社では、ウイルス対策ソフトを入れたり、怪しいメールに気をつけたり、できる範囲で対策をしています。
ただ、その一方で、こんな状態になっている会社も少なくありません。
パソコン管理はなんとなく詳しい社員任せ
退職者アカウントが残ったまま
Wi-Fiの設定を誰も把握していない
NASやルーターの更新時期が不明
「困ったら業者に聞く」以外の運用がない
ここでいう“社員任せ”とは、各社員が悪いという意味ではありません。
会社として担当者やルールが決まっておらず、詳しい人・気づいた人・各社員の判断に頼っている状態のことです。
中小企業の約7割は、セキュリティを組織で管理できていない
IPA(情報処理推進機構)の調査では、情報セキュリティ対策を組織的には行っていない中小企業が69.7%という結果が出ています。
つまり、約7割の中小企業では、セキュリティ対策が会社全体の仕組みとして管理されておらず、現場任せ・詳しい人任せになっている状態です。
さらに小規模企業では、組織的な対策を行っていない割合が84.5%にのぼります。
つまり、多くの会社では、
「誰が管理するのか」
「何を確認するのか」
「事故が起きたらどうするのか」
が、はっきり決まっていません。
ランサムウェアより怖いのは、放置
最近は、「ランサムウェア」「不正アクセス」「情報漏えい」という言葉をよく見かけます。
ただ、実際の現場では、映画のような高度ハッキングよりも、
更新されていない機器
放置されたアカウント
誰も見ていない共有フォルダ
管理されていないクラウド
使っていないのに残っている外部サービス
のような、普通の放置から問題が始まるケースが少なくありません。
しかも、中小企業ではIT担当者がいないことも珍しくありません。
すると、トラブルが起きるまで、
「誰も確認していなかった」
という状態になりやすいのです。
「対策しているつもり」が一番危ない
特に注意したいのが、
「うちはウイルス対策ソフトを入れているから大丈夫」
という状態です。
もちろん、ウイルス対策ソフトは重要です。
ただ、それだけでは、
古いパソコン
退職者のID
共有アカウント
NASやルーター
クラウドの権限設定
までは守れません。
最近のサイバー攻撃では、システムを無理やり破るだけでなく、盗まれたIDとパスワードを使って正規の利用者のようにログインされるケースもあります。
つまり、入口だけを守っていても、アカウントや機器の管理が放置されていると、十分とは言えない時代になっています。
まず確認したい「3つの放置ポイント」
難しいことを始める前に、まずは次の3つを確認するだけでも違います。
① 退職者アカウントが残っていないか
メール、クラウド、チャット、VPN、業務システム。
退職した人や異動した人のIDが、使える状態のまま残っていないでしょうか。
「もう使っていないはず」のアカウントが、攻撃者にとっての入口になることがあります。
② 更新していない機器がないか
ルーター、NAS、Wi-Fi機器、古いパソコン。
こうした機器は、一度設置すると数年間そのまま使われることがあります。
動いているから大丈夫、ではなく、更新されているか、サポートが切れていないかを確認することが大切です。
③ “誰が管理しているか”決まっているか
これが一番重要です。
完璧な対策よりも、
「誰が確認するか」「いつ見直すか」「異常があったら誰に相談するか」
が決まっている会社の方が、事故を防ぎやすくなります。
セキュリティは、特別な人だけが頑張るものではありません。
会社として、最低限の役割と確認の流れを決めておくことが大切です。
セキュリティは、「高額な製品」より「管理の習慣」
中小企業のセキュリティ対策というと、高額な製品や難しい仕組みをイメージされがちです。
でも実際には、
更新する
見直す
不要なものを消す
管理者を決める
困ったときの相談先を決める
といった、地味な管理の積み重ねが非常に重要です。
そして、その管理を「誰もやっていない状態」が、今の中小企業では大きなリスクになっています。
まずは、自社の放置されているITを確認してみませんか?
「自社のセキュリティ対策、本当に大丈夫かな」
「何から確認すればいいのか分からない」
そう感じたら、ぜひ一度ご相談ください。
ITワークラボでは、中小企業の外部IT担当者として、パソコン・アカウント・クラウド・ネットワーク機器などの現状確認から、無理なく続けられる改善までサポートしています。
大がかりな対策を始める前に、まずは「今どこに不安があるのか」を一緒に整理するところから始めましょう。
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