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IT担当がいない会社が、まずやるべき3つのこと──今日からできるITリスク対策
- ITワークラボ
- 2025年12月12日
- 読了時間: 3分
「IT担当がいない…何から手をつければいいの？」
そんな不安を抱えながら、日々の業務を何とか回している中小企業は少なくありません。
実際、八王子・多摩地域でも「ITの相談をできる人が社内にいない」
「担当者が退職してしまった」「そもそもITの管理方法が分からない」
といった声をよく耳にします。
ですが安心してください。
IT担当がいなくても、最初にやるべきことはシンプルな3つだけ。
今日からすぐに取り組めて、会社のITリスクを確実に下げる方法です。
① アカウントの確認──“誰が何を使っているか”を見える化する
最初のステップはとても基本的ですが、ほとんどの企業で整理されていないポイントです。
社員は何のアカウントを使っている？
メール・クラウド・勤怠・会計など、サービスの一覧はある？
退職者のアカウントは残っていない？
アカウントが整理されていないと、退職者が今もログインできる状況 や誰が何にアクセスできるのか不明な状態が放置され、重大な事故につながりやすくなります。
まずは紙でもExcelでも大丈夫。
「会社で使っているサービス」と「ユーザー」を一覧にすることから始めましょう。
② アクセス権の点検──“見てはいけない情報に誰でも触れる状態”をやめる
次に必要なのは、誰がどのフォルダを見られるか の整理です。
中小企業で多いトラブルは、
個人情報のフォルダに全社員がアクセスできる
見積データが全員見放題
社長フォルダが何故か一般社員でも開く
共有フォルダが整理されておらず迷子だらけ
という状態。
これらは小さな問題に見えて、情報漏えいリスクの“入口” になり得ます。
最低限、以下の3つだけでも設定してください。
社員ごとに「閲覧権限」と「編集権限」を分ける
個人情報・給与情報などは関係者以外アクセス不可に
社外共有リンクは期限付きにする
難しい設定は不要です。
「見ていい人」と「見てはいけない人」を線引きするだけでリスクは激減します。
③ バックアップ──“消えたら困るもの”を必ず守る
最後にやるべきは、バックアップです。難しく考えがちですが、考え方はシンプル。
消えたら困るデータは、必ず2箇所に保存する。
中でもおすすめはこの2つ：
クラウド（OneDrive / Google ドライブ）
外付けHDD（耐障害性の高いもの）
USBメモリのみは絶対にNG。
紛失・破損・上書き事故が起きやすく、復旧も困難です。
特に多いトラブルは、
PCが故障したのにデスクトップにしかデータを置いていない
外付けHDDが古くて突然壊れる
そもそもバックアップ設定をしていない
というケース。
バックアップは「会社を守る保険」 だと思って、必ず仕組み化しましょう。
まとめ：3つだけでも、会社のITリスクは大きく下がる
IT担当がいない会社でも、以下の3つを整えるだけで事故のほとんどを防げます。
アカウントを整理する
アクセス権を見直す
バックアップをとる
どれも今日からできることばかりです。
ITワークラボからひとこと
ITワークラボは、「あなたの会社にIT担当者を」をコンセプトに、
中小企業の “現実的で、今日から続けられるIT環境づくり” をサポートしています。
対応内容は、
アカウント整理
権限の設計
バックアップ環境の構築
IT運用ルールの作成
社内のITサポート
など、“IT担当者がいれば当たり前にやること”を まるごと支援 します。
特に 八王子・多摩エリアの企業様には現地訪問サポートも対応 していますので、
「まずは一度、現状を見てほしい」という段階でも構いません。
相談相手がいない企業ほど、最初の一歩が難しいものです。
「誰に聞けばいいのか分からない…」
「まず何から始めればいいの？」
「この設定で合ってるのか不安…」
そんな悩みを抱えている企業様こそ、ぜひお気軽にご相談ください。
あなたの会社の“IT担当者”として、しっかり伴走します。
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